Las Secretarías de Estado son colaboradores directos del Presidente de la República y responsables de conducir los asuntos de su ramo conforme a sus políticas e instrucciones; en el ámbito de la Presidencia, les compete la coordinación de la Secretaría General, la dirección superior del Servicio Civil, el enlace con los partidos políticos y la articulación con el Poder Judicial, Ministerio Público, Procuraduría General de la República, Tribunal Supremo Electoral, Registro Nacional de las Personas y Tribunal Superior de Cuentas, así como la coordinación de las Comunicaciones Estratégicas del Gobierno, la Secretaría del Gabinete de Secretarios de Estado, los servicios generales y la administración presidencial, incluyendo el Protocolo, Ceremonial, Agenda y Avanzada del Presidente de la República.
Colabora de manera inmediata con los Secretarios de Estado, siendo responsables de las funciones a su cargo y de la coordinación de las áreas atribuidas de acuerdo con la estructura administrativa, y tienen las siguientes atribuciones:
1. Cumplir y hacer cumplir las leyes.
2. Sustituir al Secretario de Estado, en caso de ausencia o de impedimento legal, observando en su caso el orden que aquel determine
3. Proponer al Secretario de Estado las políticas para el área de su competencia y velar por su ejecución.
4. Coordinar y supervisar la ejecución de programas especiales que impulse y promueva el Secretario de Estado.
5. Informar al Secretario de Estado de los asuntos sometidos a su conocimiento.
6. Velar por que sus acciones sean compatibles con las de las otras Subsecretarías y coordinar con estas los asuntos de interés compartido.
7. Coordinar y supervisar la actividad de las Direcciones Generales u otras dependencias que les estén adscritas.
8. Someter al Secretario de Estado los anteproyectos de iniciativas de ley o de decretos así como los anteproyectos de reglamento y de acuerdos en los asuntos de su competencia. 9. Hacer estudios sobre la organización de las unidades administrativas de su dependencia y proponer las medidas de racionalización que procedan.
9. Resolver los asuntos que les delegue el Secretario de Estado.
Son los órganos de comunicación de las Secretarias de estado, sus titulares tienen funciones de fedatarios, y les corresponden las siguientes atribuciones:
1. Asistir al Secretario de Estado y a los Subsecretarios de Estado.
2. Recibir las solicitudes y peticiones que se presenten al Despacho y llevar el registro correspondiente para el control y custodia de los expedientes.
3. Velar porque los asuntos en trámite se despachen dentro de los plazos establecidos.
4. Llevar el registro de los decretos y acuerdos que se dicten sobre asuntos del Ramo.
5. Llevar el registro de la correspondencia oficial y turnarla a quien corresponda.
6. 6. Llevar el archivo general del Despacho.
7. Autorizar la firma del Secretario o de los Subsecretarios de Estado en las providencias, acuerdos o resoluciones que dicten.
8. Notificar a los interesados las providencias o resoluciones y, en su caso, expedir certificaciones y razonar documentos.
9. Transcribir a los interesados los acuerdos que se dicten sobre asuntos del Ramo.
10. Resolver en los asuntos que le delegue el Secretario de Estado.
11. Informar periódicamente a sus superiores de los asuntos cometidos a su conocimiento.
12. Coordinación y supervisión de las siguientes funciones: Servicios legales, comunicación institucional y servicios de gestión de la cooperación externa.
Es coordinada por la Secretaria General, a la que corresponde apoyar y asistir a las diferentes dependencias de la Secretaria de Estado sobre asuntos legales, emitiendo opiniones y dictámenes, preparando proyectos de convenios, contratos, iniciativas de ley o reglamentos, así como prestando servicios de representación legal y procuración cuando corresponda.
Es responsable de la administración presupuestaria, la administración de los recursos humanos y la administración de materiales y servicios generales, incluyendo las funciones de compras y suministros y de administración y custodia de los bienes a su cargo.
La administración presupuestaria comprende, fundamentalmente, la preparación del anteproyecto de presupuesto anual de la Secretaria de Estado y de sus dependencias, el registro y control de la ejecución del gasto de acuerdo con la legislación sobre la materia, la liquidación del presupuesto al termino del ejercicio fiscal, la contabilidad financiera de las operaciones de la Secretaria de Estado la asesoría y apoyo a sus diferentes dependencias en relación con la ejecución y control del presupuesto, la preparación de informes financieros y sobre la ejecución presupuestaria que fueren requeridos y el manejo actualizado de los registros y archivos del control presupuestario y de la contabilidad, para su verificación por los órganos contralores del Estado. El anteproyecto de presupuesto será preparado de acuerdo con las prioridades y metas de inversión y gasto público oficialmente establecidas. La contabilidad financiera se ajustara a las normas que emita la Contaduría General de la Republica.
La Administración de Recursos Humanos comprende el manejo de los asuntos relativos al personal, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia, incluyendo la preparación y actualización de manuales de funciones y de clasificación de puestos y salarios, el desarrollo de programas de capacitación del personal y la tramitación de las diferentes acciones que sobre esta materia correspondan.
La administración de recursos materiales y servicios generales comprende las acciones relativas a la adquisición de bienes y servicios y a la contratación de obras públicas y su mantenimiento, de conformidad con la legislación sobre la materia; la administración y custodia de los bienes muebles e inmuebles adscritos a la Secretaria de Estado y la función de proveeduría, incluyendo el manejo de almacenes de bienes consumibles, así como la provisión de servicios generales como transporte, vigilancia, aseo y otros similares.
1. Tiene a su cargo el análisis y diseño de políticas, programas y proyectos de la Secretaria de Estado, de acuerdo con las políticas de gasto de inversión pública y las directrices oficialmente establecidas por el Presidente de la Republica, incluyendo la preparación de los planes operativos anuales y la programación operativa a mediano y largo plazo en las áreas de su competencia; la evaluación periódica de su ejecución, definiendo indicadores de eficiencia y de eficacia; la conducción de estudios para la definición de prioridades de gasto e inversión para el anteproyecto de presupuesto anual y para la gestión de recursos destinados al financiamiento de proyectos; la formulación de normas técnicas para el diseño y operación de sistemas de información y de estadística de las Secretarias de Estado; le corresponde, asimismo, la evaluación de los programas a cargo de las instituciones autónomas vinculadas sectorial mente a la Secretaria de Estado, presentando los informes que corresponden.
2. Tendrán en cuenta los costos ambientales en el diseño de proyectos de inversión y en la evaluación de su ejecución, a cuyo efecto deberá practicarse, en cuanto fuere requerida, una evaluación de impacto ambiental.
Tiene a su cargo los asuntos relacionados con la divulgación de las actividades de la Secretaria de Estado, servicios de información y prensa y la atención de asuntos protocolarios.
Asistir a la Máxima Autoridad de la Entidad mediante el ejercicio de actividades de aseguramiento y asesoramiento sobre los procesos de control interno, administración de riesgos y gobierno institucional, con el propósito de emitir recomendaciones independientes y objetivas orientadas a generar valor agregado para la mejora de las operaciones y el logro de los objetivos de la entidad.
La Unidad de Administradora de Proyectos UAP de la Secretaría de la Presidencia, fue creada mediante Decreto Ejecutivo PCM- 008-2010, publicado en la Gaceta en fecha 7 de abril 2010, teniendo la siguiente función:
1. Administrar y coordinar la ejecución, seguimiento y evaluación de los programas y proyectos financiados con fondos nacionales y/o fondos externos, ejecutados, o bajo la responsabilidad de la Secretaria de Estado del Despacho Presidencial, con transparencia, honestidad, equidad y responsabilidad para contribuir al cumplimiento de Planes, Programas y Proyectos Nacionales, encaminados al desarrollo del país, mediante una gestión eficiente de los recursos.
El proyecto OTOP Honduras es un proyecto de cooperación entre el ministerio de Relaciones Exteriores de TAIWAN y la Secretaría de Estado de la Presidencia de Honduras, para apoyar a grupos del sector turístico y alfarería de Valle de Ángeles, tiene la siguiente función.
2. Tiene como propósito aprovechar la experiencia de la Republica China Taiwán, que permita fortalecer el desarrollo de la industria típica artesanal del Municipio, valorizando la artesanía local y los conocimientos tradicionales, realizando varias actividades que persiguen la mejora de este oficio.